Capitulo 6: FUNDAMENTOS DE LA INTELIGENCIA DE NEGOCIOS: ADMINISTRACIÓN DE BASES DE DATOS E INFORMACIÓN.
Introduccion
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.
Desarrollo
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.
Desarrollo
Organización de datos en un entorno tradicional de
archivos.
Un sistema
efectivo de información da a los usuarios información exacta, oportuna y
relevante. Un sistema de cómputos organiza los datos en una jerarquía que
empieza con bits (la unidad más pequeña de datos que se puede manejar en una
computadora) y bytes (representa un carácter, el cual puede ser una letra, un
número u otro símbolo) y avanza a campos (una agrupación de caracteres en una
palabra), registros (un grupo de campos relacionados), archivos (un grupo de
registros del mismo tipo) y bases de datos (un grupo de archivos relacionados).
Algunos problemas de la organización tradicional de archivos
Algunos problemas de la organización tradicional de archivos
Redundancia de
datos es la presencia de datos duplicados en varios archivos de datos, de
manera que los mismos datos están en varios “lugares” al mismo tiempo
desperdiciando memoria y a su vez esto se presta para los errores ya que podría
tener valores diferentes.
Dependencia entre los programas y los datos: se refiere a la relación entre los datos almacenados en archivos y los programas específicos que se requieren para actualizar y mantener esos archivos.
Dependencia entre los programas y los datos: se refiere a la relación entre los datos almacenados en archivos y los programas específicos que se requieren para actualizar y mantener esos archivos.
Carencia de
flexibilidad: Un sistema tradicional de archivos puede enviar informes
programados de rutina, después de extensos esfuerzos de programación, pero no
pueden transmitir informes con fines específicos o responder de manera oportuna
a requerimientos imprevistos de información.
Seguridad escasa: Dado que hay poco control o administración de datos, el acceso y difusión de la información podrían salirse de control.
Seguridad escasa: Dado que hay poco control o administración de datos, el acceso y difusión de la información podrían salirse de control.
Carencia de
compartición y disponibilidad de los datos: Debido a que la información está
fragmentada en diferentes archivos y en distintas partes de la organización no
se pueden relacionar entre sí.
Enfoque de las bases de datos para la administración
de datos.
Un sistema de
administración de base de datos (DBMS) es el software que permite a una
organización centralizar los datos, administrarlos eficientemente y
proporcionar, mediante los programas de aplicación, el acceso a los datos
almacenados.
Las principales capacidades de un DBMS son:
La capacidad de
definición de datos, especifica la estructura y el contenido de la base de
datos.
La capacidad de
diccionario de datos es un archivo automatizado o manual que almacena información
sobre los datos en la base, entre estos, nombres, definiciones, formatos y
descripciones de los elementos de datos.
El lenguaje de
manipulación de datos es un lenguaje especializado para acceder a los datos y
manipularlos en la base.
Hay poderosas
herramientas disponibles para analizar y acceder a la información en las bases
de datos.
1.
Un almacén de datos consolida
los datos actuales e históricos de muchos sistemas operacionales distintos en una
base central diseñada para generar informes y realizar análisis.
2.
El OLAP representa las
relaciones entre los datos como una estructura multidimensional, que se puede
visualizar en forma de cubos de datos y cubos dentro de cubos de datos, con lo
cual se permite un análisis más sofisticado.
3.
La minería de datos analiza
grandes reservas de datos, se enfocan en el análisis de patrones e información
útiles provenientes de World Wide Web; examinan la estructura de los sitios Web
y las actividades de los usuarios de esos sitios.
Conclusiones
Conclusiones
Para desarrollar
un entorno de bases de datos se requieren políticas y procedimientos que ayuden
a administrar los datos organizacionales, así como un buen modelo de datos y
una tecnología de bases de datos eficiente.
En las grandes
corporaciones, una función de administración de datos formal es responsable de la
política de la información, así como de la planificación de los datos, el
desarrollo del diccionario de datos y el monitoreo del uso de los datos en la
empresa.
Los datos
imprecisos, incompletos o inconsistentes crean serios problemas operacionales y
financieros para las empresas, ya que pueden crear imprecisiones en los precios
de los productos, las cuentas de los clientes y los datos del inventario,
además de que conducen a decisiones imprecisas sobre las acciones que debe
tomar la empresa. Estas acciones incluyen el uso de estándares de datos a nivel
empresarial, bases de datos diseñadas para minimizar los datos inconsistentes y
redundantes, auditorías de calidad de los datos y software de limpieza de
datos.
Bibliografia
LAUDON, KENNETH C. & LAUDON, JANE P. (2012). Sistemas de información gerencial. México: PEARSON EDUCACIÓN
Bibliografia
LAUDON, KENNETH C. & LAUDON, JANE P. (2012). Sistemas de información gerencial. México: PEARSON EDUCACIÓN
